各二级学院、（处）室、中心：
为进一步检查各学院教学资料的完整性，经评建办、教务处、质控中心研究决定，开展“期末考试资料”专项检查，相关工作通知如下：
一、总体要求
对照教务处下发质量标准、学期期末总表（考试系统导出），检查2020－2021－1学期以来，连续四个学期的期末教学资料（包括本学期），逐一检查每一门课程、每一个班级考试资料，包括教师签名真实性、资料完整性、阅卷规范性。检查无误的期末资料由学院按教务处要求进行装订，学院统一按档案管理要求规范存档。
二、质量标准
学期 质量标准 | 明细清单 （下列资料提供原件） |
2019－2020－2
本学期二级学院自行检查完善
| 1.考试签到表（尊重历史） 2.考场记录表 3.学生成绩表 4.考试分析报告 5.纸质试卷：样卷、答案、学生试卷 6.上机试卷考：样卷、答案 7.实践考：考试方案、评分标准、考核结果（如报告、作品、录相等） |
2020－2021－1 至2021－2022－1学期
| 1.考试签到表（检查合格后抽出） 2.考场记录表 3.学生成绩表 4.考试分析报告 5.纸质试卷：样卷、答案、学生试卷 6.上机试卷考：样卷、答案 7.实践考：考试方案、评分标准、考核结果（如报告、作品、录相等） |
2021－2022－2 学期 “数字云工商”下载新模板，并按新模板顺序归档、装订
| 1.课程考核资料：原件按专业分类管理（含教学日志原件）
2. 班级考核资料：原件与试卷装订，按专业、年级分类管理 3.“一师一档案”材料：填写完整16周的“教学日志”可以替换原“教学进度计划表”（教学日志不完整的，二者并存），其他材料标准与以前学期保持一致 教学日志：规范填写，学院统一。原件与课程考核资料合并存放，复印件放置“一师一档”档案袋。 |
试卷装订标准 | 1. 检查合格的期末资料，按班级档案顺序整理； 2. 本学期纸质试卷一律采用胶装； 3. 以前学期可选择胶装或线装。 注：线装要求学院严格检查，资料整齐，装订方法参考财务凭证装订规范； 4. 学校教务处指定打印店进行胶装；线装工具设备由学院自行解决，封面到指定打印店领取。 |
三、检查具体时间安排
时间 | 工作安排 |
2022年6月30日 | 开展检查工作培训： 1.每个二级学院派3名老师参加，包括：教学秘书、系主任（或副系主任）、负责“一师一档”的老师； 2.专项检查小组成员全员参加。 |
二级学院自检自查
2022年7月1日－5日
| 1. 在考试中心平台分学期打印学期总表； 2. 对照检查各学期教学档案，检查要求： ① 教学资料签字真实性 ② 期末教学资料的完整性 ③ 填写和阅卷规范性 ④ 按清单顺序进行归集 3. 向检查小组提交学院检查情况汇总表（附件1） |
学校联合检查组
2022年7月6日－10日 | 评建办、教务处、质控中心联合，对学院检查结果进行抽查： ① 对照人事合同检查签字的真实性（评建专项） ② 检查原件、复印件的一致性（评建专项） ③ 对汇总表中教师与考试档案教师不一致的，抽查对应的“一师一档案”（评建专项） ④ 检查试卷出题质量、阅卷规范性、成绩表的真实性、分析报告的质量情况（质控） ⑤ 检查资料完整性（教务） 抽查结果教务处填写附件1，质控填写附件2 |
检查结果处理 | v 二级学院确定纸质试卷装订方式：胶装、线装 v 检查合格：到教务处指定打印店领取试卷装订封面，学院统一方式装订 v 检查不合格：学院整改，直到合格 v 验收：检查合格档案按要求装订， |
档案验收 7月10－验收合格 | v 检查合格的期末课程档案、装订好的试卷档案，在学院档案室上架，有明显标识；电子档案管理规范。 v 检查小组到档案室检查验收合格后，学院按学校通知放假。 |
四、检查组成员
组长：郭志碧
小组长 | 小组成员 | 检查学院 |
孟慧 | 陈敬玲、方雯、赵博、李丽、洪正云、郭文娟、王鸿飞、卢恩兰 | 建筑工程学院 智能科学与工程学院 马克思主义学院 |
沙金 | 陈红、洪兴华、黄兴、丁志磊、林冉、曹航、马唐卓、付兆南 | 会计学院 教育学院 大健康学院 |
刘丽华 | 曹菲、王知敬、和挺、高红艳、华钰、朱晓晶、苏兰格、张玉婷、宋博辉 | 通识学院、丝路学院 人文艺术学院 经济与管理学院 |
五、其他事项
（一）试卷考试
1.样卷、答案：答案格式由学院统一规范；原则上，每一本试卷均应附上样卷、答案；面对全校开设的通识课、公共课，样卷、答案可统一提供，不必分班；
2.上机考样卷：每次考试组卷十套，纸质存档打印一套即可，但需配套提供标准答案；
（二）实践项目考试
1纸质档案：如论文、报告、作品类考试，要求有教师批阅痕迹；
2.电子档案：如程序、设计类课程；
3.舞蹈、声乐、体育类课程：应提供打分记录表（原件）或其他证明考试过程的文件；
4.其他未列示的类型，按课程性质，学院确定。
六、其他事项
（一）该专项检查验收合格的学院，按学校假期安排放假。
（二）其他未及事项，另行沟通确定。
附件：1.期末试卷专项检查（一师一档真实性+
档案完整性）
2.期末试卷专项检查（试卷、阅卷质量）
评建办、教务处、质控中心
2022年6月27日
附件1 （学院自查、评建） 期末试卷专项检查（一师一档真实性+档案完整性） | |||||||||
学院 |
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| 检查时间 |
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项目 | 学生层次 | 开课门次 | 开课班级 | ||||||
开课门次 | 纸质试卷考 | 上机考试 | 实践（项目）考门次 | 开课 | 纸质试卷考 | 上机考试班 | 实践（项目）考班级数 | ||
开课情况 | 本科 |
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专科 |
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合格情况 | 本科 |
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专科 |
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不合格情况 | 本科 |
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专科 |
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缺失情况 | 本科 |
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专科 |
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不合格 （按评估标准） | 非本人签字 | 不合格人数 |
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签到表与成绩不一致 | 不合格人数 |
| 情况描述： | ||||||
阅卷质量 | 不合格人数 |
| 情况描述： | ||||||
教学日志 | 不合格人数 |
| 情况描述： | ||||||
其他情况 | 不合格人数 |
| 情况描述： | ||||||
不合格小计 |
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附件2 （质控） 期末试卷专项检查（试卷、阅卷质量） | |||||||||||
学院 |
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| 检查人 |
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序号 | 课程名称 | 开课层次 | 题型 | 总题量 | 综合、应用型出题情况 | 出卷规范 | 阅卷规范 | 卷面成绩正态分布 | 成绩分析报告 | 总体评价 |
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1 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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