(云南学校内宣8月31日讯)迎评已进入冲刺阶段,为总结评估整改完成情况,安排部署下一阶段工作任务,抓紧最后时间查缺补漏, 8月30日,我校召开迎评专项工作协调会。
督办负责人李敏霖对评估工作到期未完成事项进行了通报:截至8月30日,共有专家考察线路设计和讲解、办学特色(产学研合作教育)材料、教师培养培训、教学仪器设备、管理规范及质量监控机制等11项工作未完成。李敏霖同时对未完成原因逐一展开分析,并提出具体整改意见和建议。
评建中心主任张健对8月30日到专家进校期间的任务清单及进度进行了安排,包括协调与联络、教学日常运行、教学科研仪器设备、“一师一档案”人事资料等12个大项和40个小项。并对任务的工作内容、工作要求、责任副校长、责任部门、责任人、完成时间进行了详细部署。
马晓红副校长指出:
一、在仅有的半个月内,抓紧查缺补漏,圆满、高质量完成各项任务
评估各项目标既坚定又明确,任务比较具体周密,各部门和二级学院要抓紧落实。从8月初至今,OA立项、教学材料、实验室制度上墙、人员招聘、评估测试、招标采购、财务、监察审计、基建后勤等,大家日夜整改很辛苦,做了很多工作,但仍有少数管理干部盲目乐观,有侥幸心理、马虎大意、标准不高、有畏难情绪。我们必须坚决克服这些错误思想,在仅有的半个月内,一定要查缺补漏,圆满高质量的完成各项任务。
二、进一步夯实评估责任,做到件件有落实、事事有回应
评估工作是目前压倒一切的核心工作,更强调大家的责任心、执行力。各部门负责人、院长绝不允许做“二传手”、甩责任;要强执行、强统筹、强指导,把每项工作任务按高标准、严要求来完成。要时刻问自己,责任是否上肩,履职是否尽责。
三、进一步加强沟通协作,打破“部门墙”
收尾工作是前期各项工作成果整合的阶段,更需要大家通力协作,才能高效完成。在评估冲刺关头,如果部门间、同事间还做不到有效沟通,显然会影响效率。在教学仪器设备采购问题上,教务处、采供处、各二级学院要通力合作,要用小时来倒计时推进;实验室的改造、教师办公室的搬迁都需要二级学院、基建处、体验管理中心、校办等部门协同推进、通力配合。一定要打破“部门墙”、紧张起来,为了评估不分你我,全力以赴。
工作要有重点、分难点。有的工作比如二级学院专业建设规划,如果有更好,没有对评估影响也不大,在这个阶段就不纠结了。硬指标如师资、经费、仪器设备、土地用房等一定要专项解决;软指标如教学质量规范,功夫一定放在平时。目前已到评估冲刺阶段,一定要确保不留欠账、不留死角,全部整改到位。在接下来的15天内,随时随地保持沟通。
高卫国副校长指出:
在评估这个紧要关头,大事当前,生死存亡之际,容不得半点马虎、犹豫、推诿扯皮。高卫国副校长宣布三大纪律:
一、一切行动听指挥
听从评建中心的指挥,听从分管评估工作的主要领导的指挥,听从姬其佐执行校长、周刚校长、马晓红副校长的指挥。
二、一切语境和话语要统一
自评报告和整改报告出来后要好好学、用心熟悉,不能开黄腔,更不准唱反调。要强有力执行,一切语境和话语要统一。
三、一切工作要准时
不换思想就换人!有些事情容不得做事的人和部门半点马虎敷衍、推诿扯皮、半点犹豫。
陶国胜总督学指出:
总体工作建议:
一、对于未完成的工作,各部门、学院自行检查完成;对于完成的工作,校领导要去检查,完成了的交给督办,要形成闭环。
二、专家进校时间要相对准确。
三、核心材料,建议小范围的审核确认。
具体工作建议:
一、校外基地的考核是评估的重点,就业服务中心虽然提出了名单,但校外实习基地是实践教学的重要环节,严格讲应由教务处牵头,各二级学院提供校外实习基地。同时前期要沟通好,请基地给予照应配合。
二、前期一定要认真把校外实习基地一一落实到位,选几个点事先去考察一下,尤其是(车程)一小时内的实习基地。
三、会后,各二级学院要马上紧急行动,给专职教师和外聘教师搞培训提要求,确保尽快熟悉评估相关知识。专家到校会按照教师名单随机点人访谈,不要出现人没来、电话打不通、谈的内容和学校不一致等情况。
四、教育部督导局反馈的问题中,质量体系问题到现在整改力度不大,已有的质量体系也只是个“架子”,内容不多。接下来要明确几件事:围绕教学质量环节的标准有没有?如果有,执行情况如何?有没有反馈后再检查?整个体系要形成闭环,做得尽量丰满。同时,质保体系一定要以能力为导向,明确对学生如何评价,对教师如何考核。
五、本次评估是复评,专家更关注复评整改报告中的相关数据及其支撑材料,整改报告中的所有数据要成体系,支撑材料要尽快完善。
六、状态数据要根据今年招生的最新数据及时修改调整。
集团财务部副总经理和森勤指出:
一、财务经费的规范性、支撑度方面,在和学校财务部及教学部门多次沟通后,整改效果是明显的。在支撑度环节的整改中,除了有些客观问题外,有的院长没有深度参与项目、计划、管理、工作交接等。在8.31前,要用务实的态度全面快速解决收尾工作。
二、各部门、二级学院经费数据内容信息要对称。
三、所有管理干部要掌握2021年的数据,同时梳理2022年的预算。要对教学投入方面逐年增长的数据做到心中有数。
姬其佐执行校长要求:
大家辛苦备战了几年,尤其是今年暑假基本无休,都在克服困难,围绕学校中心工作大局持续努力。回顾决胜评估誓师大会以来,有许多干部和教职工尽心尽力尽责,做了很多卓有成效的工作。在冲刺的关键时刻,管理干部要一鼓作气,继续保持良好的奋斗劲头。随着整改工作基本告一段落,有的学院得到了检查组认可后,难免有放松的心态。下面提几点要求:
一、没有整改完的评建材料,或整改存在瑕疵的,院长要进一步提要求,抓紧最后半个月时间进一步夯实材料。
二、日常运营费用支出方面,到了统一收口的时候。其中的材料逻辑关系和数据支撑关系,评建办既要“进去看”,也要“跳出来看”,不能出现明显瑕疵和问题。
三、资本性支出方面,目前正在全面协调。在专家进校前一定要做到教学运行费用、教学仪器设备、师资队伍等硬指标没有硬伤。
当务之急提五个要求:
一、抓责任。材料整改和迎检的各个环节,以及教职工对相关资料的熟悉度,各部门要主动请检查组来检查,不允许被动应付。
二、抓纪律。有个别同志还存在作风漂浮、抱有侥幸心理、工作不实、当“二传手”等情况。这次评估容不得半点粗心,由分管教学的马晓红副校长统一调配、指挥,全校精力聚焦在评估工作上。她的指令代表组织,大家不要抱有怀疑的态度,执行就行。
三、抓执行。要以强有力的执行来保障各项工作的快速推进。同时,督办是经过授权代表组织开展工作的,不仅督办校级领导,特殊时期,还要抓到部门负责人和二级学院院长。
四、抓思想。越是特殊时期越需要凝聚人心,统一思想。管理干部要把会议精神及时传达,组织学习。所有同志都要把手上不太重要的工作该放的放下来,全力支持决胜评估工作;有的工作不能放的,各二级学院妥善安排好。此外,有的同志还存在看组织笑话,不愿看到云工商发展好的心态。管理干部和二级学院院长一旦发现苗头,要第一时间找执行校长汇报。目前抓思想工作至关重要,有一两个负能量的、阳奉阴违的同志在其中,将会影响队伍的作战士气。
同时,目前正需要全面冲锋,管理干部不是“给我上”,而是“跟我上”,要鼓足干劲、带头冲锋、直到评估胜利。所有同志必须居安思危,只有评估通过,大家才有机会在云工商谈贡献。
五、抓服务。全体管理干部要搞好服务,率先垂范,关心服务好下属。此外,任何工作不能在你的岗位被积压或中断,当搞不定时,要第一时间寻找组织,特殊时期,支持越级反映。组织会为你提供资源、协调到位、给你带来密集“炮火”。但如果你搞不定,又不报告,影响了工作进程,那只能不换思想就换人。
迎评已进入冲刺阶段,我们没有理由退缩、逃避、松劲,唯有听从指挥,服从安排,立足岗位撸起袖子加油干,争分夺秒冲刺、全力以赴攻坚、鼓足干劲拼搏,把相关工作做实做细,为夺取评估的最后胜利贡献最大力量。