职能部门和二级学院特色材料汇报，是本科合格评估中的重要环节。按照评估工作安排，为进一步提炼、展示办学特色，7月31日，学校组织相关职能部门和二级学院开展了本科评估汇报模拟演练。
会计学院、智能科学与工程学院、大健康学院负责人围绕各自学院基本情况、学院发展变化、学院办学特色、学院工作展望四个模块开展了汇报模拟演练。
校外专家李亚东教授，学校总督学陶国胜教授通过线上方式，校领导班子成员通过线下方式听取模拟演练汇报，并现场提出了许多宝贵的指导意见和建议。
在逐一听取会计学院、智工学院、大健康学院负责人的汇报后，李亚东教授表示，要进一步强化优势专业，要讲清楚专家最关心的学院生师比等数据；PPT配图要更能支撑体现学院特色，比如能反映特色的实验实训室、校外实训基地、校企合作的牌子等；办学特色中围绕应用型人才培养设置了哪些课程模块？发表过哪些高水平核心期刊的论文？有代表性的，能加分突出亮点的图片要体现出来；考研人数屡创新高、近几年考专业资格证书的数据变化、制度保障等要有材料支撑。
另外，要做好假如专家打断汇报不听PPT，直接提问学院特色、师资队伍能力提升、围绕应用型人才培养的方案、专业建设规划、和教学质量相关的问题等，要做好预案。熟悉相关业务的人员要做好培训，专家进校访谈时要在场，一方面要尊重专家，另一方面也不能被动地应付专家，围绕评估的“三基本、四促进”做文章。
高卫国副校长表示,各学院要扎实做好汇报PPT，同时，学院从哪几方面打造培育一至两个办学特色要凝练。汇报时不能有口误，相关人员要做好培训，做到胸有成竹、清清楚楚、耳熟能详。
周刚校长表示，校委会班子成员、学院院长、系主任要把各学院汇报的四方面内容讲清楚，话语体系要一致。应用型人才培养的特色和亮点，比如校企合作、双师队伍、实践动手能力等要进一步提炼，要点讲得清楚明白，细节地方需要进一步雕琢。
马晓红副校长表示，PPT的形式设计、格式内容的话语体系、范式要统一，要点不能重复；数据事实、实践教学条件、人才培养等内容要凝练；PPT要凸显近几年的变化，对比要鲜明，不论汇报、访谈时要自信、有表现力。
监事会主席耿合武表示，汇报时要有结构化思维，总的、分的、特色亮点要逻辑清晰；PPT要极度凝练，汇报时要把自己摆进去，表达时要思维清晰自信，对汇报内容清清楚楚。
执行校长姬其佐强调，汇报演练要讲效率，也要讲质量和思路。接下来，智工学院先改出一个统一模板，经过全院老师充分研讨成熟后再提出申请。校领导下到各二级学院主动服务指导，然后发给其他学院参照。各学院根据各自特点填充内容，集中集体智慧，开展三轮研讨、论证、修改。周刚校长曾经汇报的PPT是学校战略层面的，二级学院汇报的是战术层面的。汇报内容要一致，支撑得住。院长、系主任、管理学生的干部和老师要进一步研究学习，做到随问随答，切不可掩盖问题。
会上还讨论了二级学院教学用房、视觉委员会对相关工作的审核、教学日常经费调整、
