擦亮名片,为评估添上浓墨重彩的一笔

发布时间:2022-09-07

联络员是第一时间接触专家的学校代表,是学校留给专家的一张靓丽“名片”。只有联络员熟悉掌握接待流程,与专家做到无缝连接,才能为专家提供细心、细致、周到、周全、有温度的服务。9月6日,在综合处组织下,我校开展了本科评估联络员专项培训。



此次培训包括专家接待工作流程、化妆技巧、服装搭配、评估整改报告学习、接待礼仪等内容。


 

综合处  陈大宽



陈大宽为联络员详细讲解了专家入校前、入校中、专家欢送三个模块的接待工作流程、要求和注意事项。包括前期邀请函发送,添加专家联系方式,信息发送;专家入住酒店房间的鲜花、物品、资料布置,车辆准备;接到信息后到机场或高铁站迎接专家,乘车路线,联络员后方保障,车上介绍,欢迎晚宴;以及专家第一次工作会议,专家下单对接,访谈部门对接,专家欢送晚宴等。整个讲解详细而周密,力求使每个接待环节都能为专家提供细致、周到、贴心、有温度的服务。

陈大宽强调,在专家进校的关键时刻,全体联络员要树立校荣我荣的大局观,把“小我”融入学校的“大我”之中,在每一个服务细节中,展现出云工商最美好的一面。

 

蓝小白工作室创办人  蓝兰



本次培训,还特别邀请了蓝小白工作室创办人蓝兰老师以《形象美学》为主题,从眉清目秀、精致眼妆、唇唇欲动、精装细服四个方面,为联络员培训了化妆技巧、服装搭配。蓝兰老师与联络员们现场互动热烈,并以孙敏敏老师为模特,现场讲解展示了化妆技巧。



随后,蓝兰老师还为联络员们详细讲解了个人视觉形象管理、社会形象管理、精神形象管理的要求与方法,并对联络员的穿搭共素点进行了现场点评,同时提出具体的穿搭意见和建议。

 

会计学院会计系主任  黄红豆



黄红豆结合本科评估指标,针对最新出炉的整改报告为联络员进行了培训。培训围绕学校简介,新变化、新发展、新问题,整改实效,整改经验和努力方向等方面,详细讲解了我校自2018年至今本科教学整改工作取得的最新进展。 

人文艺术学院空中乘务系主任  唐瑶



唐瑶为联络员们详细培训了接待期间为专家倒水、递东西、参观指引、手势、坐姿、帮专家取菜、乘车礼仪、电梯指引等相关礼仪。并强调,联络员在接待中应随机应变,灵活运用各种沟通接待的礼仪和技巧。

综合处处长  张春惠



张春惠在培训总结中表示,此次培训内容丰富,讲解专业,希望联络员们尽快消化吸收,在接待工作中灵活运用所学内容。张春惠同时强调了几点工作要求:

一是站位意识

综合处承接了专家接待任务,大家既来之就要自我严格要求,服从安排和指挥,对微信工作群里发的各种消息,及时回应,不能淡漠。每一位老师既然接受了工作指令,就必须把心思放到接待工作上。

二是服务意识

大家要做到干一行爱一行,端正态度,把所培训的内容转化成为自己所有;必须具备热情、周到、主动的服务意识,自觉主动、发自内心地为专家提供更好的服务。

三是要体现出云工商的“软实力”

要通过个人的思维能力、沟通能力、表达能力、学习能力,文化素养等,充分展现和发挥团队协作精神。同时,看似不经意却很细致的服务,往往更能让专家“记住你”。

四是严守纪律

要摆正自己的位置,以目标为导向,不该说的话不说,不该做的事不做,在合格的同时,更要让自己成为一名优秀的联络员。

五是协作意识

希望每一位联络员都能同心同德、群策群力。通过大家的共同努力,为云工商的评估工作添上浓墨重彩的一笔。